Postbus huren in Nederland: de complete gids
Wilt u uw zakelijke post op een vast, professioneel adres ontvangen zonder uw woonadres te delen? In deze gids leest u alles over een postbus huren: wat het is, hoe het werkt, wat het kost en waar u op let, zodat u een goede keuze maakt.
Maandelijks contract
€50 per maand
Prijs excl. btw
Halfjaarlijks contract
€50 €45 per maand
Prijs excl. btw
Jaarlijks contract
€50 €40 per maand
Prijs excl. btw
Wat is een postbus huren en hoe werkt het?
Een postbus is een vast, zakelijk adres waar uw post centraal binnenkomt, los van uw woonadres. Uw post wordt op een professionele locatie ontvangen en veilig voor u bewaard. Afhankelijk van het pakket dat u kiest, wordt uw post gescand en digitaal naar u doorgestuurd, of ligt die voor u klaar om op te halen. Zo houdt u uw zakelijke en prive post netjes gescheiden en mist u nooit belangrijke brieven, ook niet als u veel onderweg bent of vooral vanuit huis werkt. Een postbus huren is vooral handig voor ondernemers die hun post professioneel en centraal geregeld willen hebben, zonder dat hun huisadres bekend wordt bij klanten, leveranciers of op internet. U bepaalt zelf hoe u met uw post omgaat en houdt zo altijd overzicht.
Postbus, postadres of vestigingsadres: wat is het verschil?
Deze begrippen lijken op elkaar, maar er zijn belangrijke verschillen. Een postbus is vooral bedoeld voor het ontvangen en bewaren van post. Een postadres is een zakelijk adres dat u breder inzet, bijvoorbeeld op uw website, uw facturen en in uw communicatie. Een vestigingsadres is het adres waarmee uw onderneming officieel bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven. Wilt u zich inschrijven bij de KvK, dan heeft u een geldig vestigingsadres nodig. Een losse postbus is daarvoor meestal niet voldoende. Veel ondernemers kiezen daarom voor een zakelijk postadres met een postbusfunctie. Zo ontvangt u uw post op een vast adres en kunt u zich tegelijk professioneel presenteren en inschrijven bij de KvK.
Voor wie is een postbus huren interessant?
Een postbus past bij een brede groep ondernemers. Zzp’ers en freelancers die vanuit huis werken, houden er hun woonadres mee prive en komen toch professioneel over. Webshops en online ondernemers gebruiken een postbus voor retouren en zakelijke correspondentie. Ondernemers die veel reizen of geen vaste bedrijfsruimte hebben, waarderen dat hun post op een vast punt binnenkomt en digitaal beschikbaar is. Ook starters die net beginnen, kiezen vaak voor een postbus om hun kosten laag te houden en hun post gescheiden te houden van hun prive. Kortom: overal waar u uw post professioneel, veilig en gescheiden van uw prive wilt ontvangen, biedt een postbus uitkomst. U bepaalt zelf welke diensten u erbij wilt, zodat de oplossing precies past bij hoe u werkt.
Zo huurt u stap voor stap een postbus
Een postbus huren is snel en eenvoudig geregeld. U kiest eerst een pakket dat past bij de hoeveelheid post die u verwacht en bij de diensten die u wilt, zoals scannen, doorsturen of bewaren. Daarna geeft u uw gegevens door en ontvangt u uw postbusadres. Vanaf dat moment kunt u dit adres gebruiken voor al uw zakelijke post. U bepaalt zelf of u de post laat scannen en digitaal doorsturen, of dat u die zelf ophaalt. Wilt u meteen aan de slag, bekijk dan de mogelijkheden om een postbus te huren of om een zakelijke postbus aan te vragen. Binnen enkele stappen heeft u uw post professioneel geregeld, zonder dat u een fysiek kantoor of een eigen bedrijfsruimte hoeft te huren.
Wat kost het om een postbus te huren?
De prijs van een postbus hangt af van wat u nodig heeft. Voor het ontvangen en bewaren van uw post betaalt u doorgaans een vast bedrag per maand. Kiest u voor extra diensten, zoals het scannen en digitaal doorsturen van uw post of een pakketservice, dan komen daar kosten bij. Vergeleken met een eigen bedrijfsruimte of een vaste kantoorlocatie is een postbus vele malen voordeliger, omdat u geen huur, inrichting of vaste lasten voor een pand heeft. U betaalt alleen voor de diensten die u echt gebruikt en houdt uw kosten zo overzichtelijk en laag. Zo krijgt u een professionele postoplossing tegen een bedrag dat bij uw onderneming past, of u nu net start of al langer onderneemt.
Waar let u op bij het kiezen van een aanbieder?
Bij het kiezen van een postbus let u op een paar zaken. Kijk eerst welke postdiensten zijn inbegrepen, zoals scannen, doorsturen en bewaren. Controleer daarna hoe snel uw post wordt verwerkt en of u die eenvoudig digitaal kunt inzien. Let ook op de voorwaarden, zoals de opzegtermijn en of er een waarborgsom nodig is. Wilt u met hetzelfde adres ook uw bedrijf kunnen inschrijven bij de KvK, kies dan een oplossing die naast een postbus ook een geldig zakelijk postadres biedt. Zo weet u zeker dat zowel uw post als uw inschrijving goed geregeld zijn. Een betrouwbare aanbieder is duidelijk over de kosten, de diensten en de voorwaarden, zodat u precies weet waar u aan toe bent.
Direct aan de slag met uw eigen postbus
Een postbus huren is snel en zonder gedoe geregeld. U kiest een pakket, geeft uw gegevens door en gebruikt uw nieuwe postbusadres voor al uw zakelijke post. Zo houdt u uw woonadres prive, komt u professioneel over bij uw klanten en heeft u uw post altijd overzichtelijk op een plek. Wilt u zich met hetzelfde adres ook inschrijven bij de KvK, combineer uw postbus dan met een zakelijk postadres. Bekijk vandaag nog uw mogelijkheden en regel de postbus die bij uw onderneming past.
Veelgestelde vragen
Inschrijven KvK zonder adres is voor alle ondernemers bedoeld. Hierbij kunt u denken aan een eenmanszaak, ZZP, Freelancers, Besloten vennootschap en Vennootschap onder firma.
Wij sorteren en digitaliseren (scannen) uw post. Deze sturen wij per e-mail naar u toe. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
Nadat u een huurovereenkomst van ons hebt ontvangen, kunt u het adres van uw bedrijf wijzigen via de KvK. Dit geldt ook voor een nog op te richten onderneming. Daarnaast kunt u uw bedrijf zowel post- als bezoekadres inschrijven bij de KvK.
Uw bedrijf kunt u inschrijven op de volgende kantooradressen:
- Nimrodstraat 13
5042 WX Tilburg - Geurdeland 17g
6673 DR Andelst - Meutestraat 14
5042 XK Tilburg
Zodra u de benodigde documenten en informatie hebt aangeleverd, ontvangt u veelal binnen 24 uur de door ons ondertekende huurovereenkomst.
Voor ons is er geen sprake van een verschil. Met de huurovereenkomst kunt u het post- en bezoekadres bij de Kamer van Koophandel wijzigen. Daarna ontvangt u de post via de mail.
Een zakelijk postadres voor uw onderneming?
Een zakelijk postadres voor ondernemers die privacy, professionaliteit en gemak zoeken. Ontvang uw post via de mail.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Welk abonnement past bij u?
Kies uit onze flexibele maand-, halfjaar- of jaarabonnementen. Voor meerdere ondernemingen bieden wij een tarief op maat. Al onze prijzen zijn transparant, zonder bijkomende kosten en exclusief btw.