Een postadres is een adres dat u alleen gebruikt om post te ontvangen. U woont er niet en u hoeft er ook niet te werken. Voor ondernemers is het vooral handig om zakelijke post te scheiden van thuis. Het wordt vaak verward met een briefadres, maar dat is iets heel anders.
Wat is een postadres precies?
Een postadres is het adres waar u uw post naartoe laat sturen. Dat kan een postbus zijn, het adres van iemand anders of een adres dat u huurt bij een aanbieder van zakelijke postadressen. Het belangrijkste kenmerk: een postadres zegt niets over waar u woont. De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens zegt het kort: een postadres is alleen bedoeld om post naartoe te sturen of in ontvangst te nemen.
Voor een bedrijf heeft het postadres ook een officiele plek. In het Handelsregister van de KvK staat naast het bezoekadres van uw onderneming ook een postadres, als u dat heeft opgegeven. Klanten, leveranciers en instanties sturen hun post dan naar dat adres.
Postadres, briefadres, bezoekadres en woonadres: de verschillen
Vier adressen die op elkaar lijken, maar elk een andere functie hebben:
| Adres | Waarvoor | Waar geregistreerd | Postbus mogelijk? |
|---|---|---|---|
| Postadres | Post ontvangen | Handelsregister (bij een bedrijf) | Ja |
| Briefadres | Inschrijving als u geen woonadres heeft | Basisregistratie Personen (gemeente) | Nee |
| Bezoekadres | Het officiele adres van uw onderneming | Handelsregister | Nee |
| Woonadres | Waar u woont en slaapt | Basisregistratie Personen | Nee |
| Inschrijfadres | Een gehuurd adres waarop u uw bedrijf inschrijft | Handelsregister, als bezoekadres | Nee |
Waarom is een postadres geen briefadres?
Een briefadres is een inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente. U krijgt het alleen met een geldige reden, bijvoorbeeld als u geen woonadres heeft of als het om veiligheidsredenen niet verstandig is om uw woonadres te registreren. U vraagt het aan bij de gemeente waar het briefadres komt, en een briefadres kan nooit een postbus zijn.
Een postadres is geen inschrijving in de BRP. U kunt zich er dus niet als persoon op inschrijven. Zoekt u een adres voor uw eigen inschrijving bij de gemeente, dan heeft u een briefadres nodig. Zoekt u een adres voor de post van uw bedrijf, dan is een postadres de juiste keuze.
Wanneer heeft u als ondernemer een postadres nodig?
- U werkt vanuit huis en wilt geen zakelijke post en geen onverwacht bezoek aan de voordeur.
- U wilt uw bezoekadres laten afschermen. De KvK vraagt dan altijd een apart postadres. Hoe dat werkt, leest u in onze blog over uw woonadres afschermen.
- U verhuist vaak of zit regelmatig in het buitenland en wilt dat uw post op een vaste plek binnenkomt.
- U wilt een professioneel adres op uw website, facturen en offertes.
Twijfelt u tussen een postbus en een postadres? Het verschil leest u in postadres of postbus.
Hoe geeft u een postadres door aan de KvK?
Een postadres voegt u toe of wijzigt u zelf in Mijn KVK. Dat is gratis. Is het postadres niet uw eigen woonadres, dan levert u een bewijs aan dat u het adres mag gebruiken, bijvoorbeeld een huurovereenkomst. Let op: de KvK geeft een nieuw postadres niet door aan de Belastingdienst. Dat doet u zelf. Alle stappen staan op de pagina postadres wijzigen bij de KvK.
Hoe werkt een gehuurd zakelijk postadres?
Bij Zakelijkpostadres.nl huurt u een adres op een van onze kantoorlocaties in Tilburg of Andelst. Uw post komt daar binnen. Wij sorteren en scannen uw post wekelijks en sturen de scans per e-mail naar u toe, zonder extra kosten. Heeft u uw gegevens aangeleverd, dan ontvangt u meestal binnen 24 uur de huurovereenkomst. Met die overeenkomst kunt u het adres bij de KvK als postadres en ook als bezoekadres inschrijven.
U betaalt een vast bedrag per maand, exclusief btw: 50 euro bij een maandcontract, 45 euro per maand bij een halfjaarcontract en 40 euro per maand bij een jaarcontract. Een waarborgsom is niet nodig. Meer uitleg vindt u op postadres huren.
Veelgestelde vragen over een postadres
Wat houdt een postadres in?
Een postadres is het adres waar uw post wordt bezorgd. U woont er niet en het is geen inschrijving bij de gemeente. Voor een bedrijf staat het postadres in het Handelsregister van de KvK.
Wat is het verschil tussen een briefadres en een postadres?
Een briefadres is een inschrijving in de Basisregistratie Personen voor mensen zonder woonadres, aangevraagd bij de gemeente. Een postadres is alleen bedoeld om post te ontvangen en telt niet als inschrijving in de BRP.
Wat zijn de gevolgen van een zakelijk postadres?
Uw zakelijke post komt niet meer thuis binnen en het postadres staat openbaar in het Handelsregister. Een nieuw postadres geeft u zelf door aan de Belastingdienst, de KvK doet dat niet voor u.
Hoe lang mag u een zakelijk postadres hebben?
Zo lang als u het adres huurt. Bij ons kiest u een maand-, halfjaar- of jaarcontract; het maandcontract is maandelijks opzegbaar.
Wilt u uw zakelijke post op een vast adres ontvangen?
Lees hoe postadres huren werkt, bekijk de prijzen of lees eerst wat een KvK postadres is.
