Veel ondernemers schrijven hun bedrijf in met hun eigen woonadres. Dat is makkelijk, maar uw priveadres komt daardoor in het openbare Handelsregister van de KvK te staan. In dit artikel leest u waarom u uw woonadres beter kunt afschermen en hoe u dat op een nette manier regelt.
Waarom staat uw woonadres in het Handelsregister?
Wanneer u een bedrijf inschrijft bij de KvK, geeft u een vestigingsadres op. Gebruikt u daarvoor uw eigen huis, dan wordt dat adres het officiele vestigingsadres van uw onderneming. Het bezoekadres kunt u sinds enkele jaren laten afschermen, maar het vestigingsadres blijft voor veel partijen opvraagbaar. Zo kunnen klanten, leveranciers en handelaren in adresbestanden uw woonadres eenvoudig terugvinden. Voor veel zzp’ers en kleine ondernemers voelt dat als een ongewenste inbreuk op hun prive.
Waarom uw woonadres afschermen verstandig is
Uw woonadres afschermen draait om rust en veiligheid. U voorkomt ongewenst bezoek, reclamepost en verkoopgesprekken aan de deur. Ook houdt u werk en prive beter gescheiden, wat professioneler overkomt naar klanten. Voor ondernemers die vanuit huis werken is dit vaak de belangrijkste reden om een apart zakelijk adres te kiezen. Daarnaast beschermt u uw gezin: uw huisgenoten komen niet in openbare registers terug omdat u een onderneming heeft. Een afgeschermd woonadres geeft u simpelweg meer controle over wie weet waar u woont.
Manieren om uw woonadres af te schermen
Er zijn verschillende manieren om te voorkomen dat uw woonadres zichtbaar is. Ze verschillen in kosten en in hoe volledig ze uw prive beschermen. In de tabel hieronder ziet u de belangrijkste opties op een rij.
| Manier | Woonadres afgeschermd? | Kosten | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Zakelijk postadres gebruiken | Ja | Vanaf enkele euro’s per maand | Ondernemers die post en KvK-adres willen scheiden van hun huis |
| Virtueel kantoor of vestigingsadres | Ja | Hoger | Wie ook vergaderruimte of extra uitstraling wil |
| Postbus | Deels | Laag | Alleen post ontvangen, geldt niet als vestigingsadres |
| Bezoekadres laten afschermen bij de KvK | Beperkt | Geen | Alleen het bezoekadres, het vestigingsadres blijft opvraagbaar |
| Woonadres blijven gebruiken | Nee | Geen | Niet aan te raden als u privacy belangrijk vindt |
Zo schermt u uw woonadres af met een zakelijk postadres
De meest gekozen oplossing is een zakelijk postadres. U gebruikt dan een professioneel Nederlands adres voor uw KvK-inschrijving en post, in plaats van uw eigen huis. U hoeft daarvoor zelf niet op die locatie gevestigd te zijn. Uw post wordt op het adres ontvangen en aan u doorgestuurd of gescand, zodat u niets mist. Zo blijft uw woonadres buiten het Handelsregister en houdt u toch een vast, betrouwbaar adres voor uw onderneming. Wilt u weten hoe dit precies werkt, lees dan meer over een KvK postadres.
Wat blijft zichtbaar in het Handelsregister als u een zakelijk postadres gebruikt?
Afschermen betekent niet dat uw bedrijf onzichtbaar wordt. Het Handelsregister is openbaar en dat blijft zo. Dit is wat er in stappen gebeurt als u als eenmanszaak een zakelijk postadres neemt:
- U geeft het zakelijk postadres door in Mijn KVK. Dat is gratis. Wijkt het adres af van uw woonadres, dan voegt u de huurovereenkomst als bewijs toe.
- U vraagt in Mijn KVK aan om uw bezoekadres af te schermen. Dat kan alleen als uw bezoekadres ook uw woonadres is. Voorwaarde is dat er een apart postadres in het register staat dat niet gelijk is aan het bezoekadres.
- Uw bezoekadres verdwijnt uit het openbare uittreksel. Uw postadres blijft wel zichtbaar, net als uw handelsnaam, uw KVK-nummer en uw rechtsvorm. Klanten en instanties zien dus het zakelijk postadres en niet uw huis.
- U geeft het nieuwe postadres zelf door aan de Belastingdienst. De KvK doet dat bij een postadres niet voor u. Hoe dat werkt, leest u op de pagina postadres wijzigen bij de KvK en de Belastingdienst.
Heeft u een bv of vof? Dan kunt u het bezoekadres alleen laten afschermen als er sprake is van een dreiging. Uw eigen woonadres als bestuurder of eigenaar is in het Handelsregister altijd afgeschermd, maar het bezoekadres van het bedrijf niet. Wilt u met een bv uw huis helemaal uit beeld houden, dan schrijft u het bedrijf in op een ander adres, zoals een zakelijk inschrijfadres.
Wat kost het afschermen van uw woonadres?
De kosten hangen af van de oplossing die u kiest. Een zakelijk postadres is vaak al beschikbaar voor enkele euro’s per maand, zeker als u alleen post en een KvK-adres nodig heeft. Wilt u ook vergaderruimte of een volwaardig kantoor, dan lopen de kosten op. Een postbus is goedkoop, maar geldt niet als vestigingsadres bij de KvK. Voor de meeste ondernemers is een zakelijk postadres de voordeligste manier om hun woonadres af te schermen zonder in te leveren op professionaliteit. Bekijk gerust de mogelijkheden om een postadres te huren.
Veelgestelde vragen over woonadres afschermen
Kan ik mijn woonadres bij de KvK volledig afschermen?
Het bezoekadres kunt u laten afschermen, maar het vestigingsadres blijft voor bepaalde partijen opvraagbaar. Wilt u uw woonadres echt buiten beeld houden, dan is een apart zakelijk adres de zekerste manier.
Is een woonadres afschermen wettelijk toegestaan?
Ja. U mag een ander zakelijk adres opgeven voor uw inschrijving, zolang u op dat adres bereikbaar bent voor post en officiele berichten. Een zakelijk postadres voldoet daaraan.
Wat is het verschil tussen een postadres en een postbus?
Een postbus is alleen bedoeld om post te ontvangen en telt niet als vestigingsadres bij de KvK. Een postadres kunt u wel als KvK-adres gebruiken, waardoor uw woonadres uit het register blijft.
Hoe snel is mijn woonadres afgeschermd?
Zodra u het nieuwe zakelijke adres bij de KvK doorgeeft, wordt uw woonadres vervangen. Meestal is dit binnen enkele werkdagen geregeld.
Klaar om uw woonadres af te schermen?
Kies een professioneel adres voor uw onderneming en houd uw priveadres uit het Handelsregister. Bekijk een postadres huren in Nederland, lees meer over een postadres voor bedrijven of ontdek de mogelijkheden van een zakelijke postbus.
