Postadres wijzigen bij de KvK en de Belastingdienst
Uw postadres wijzigt u zelf in Mijn KVK. Dat is gratis en u logt in met DigiD. Daarna geeft u het nieuwe postadres apart door aan de Belastingdienst, want de KvK doet dat bij een postadres niet voor u. Op deze pagina leest u welke stappen u zet, welk bewijs u nodig heeft en hoe u voorkomt dat u dit bij elke verhuizing opnieuw moet doen.
Maandelijks contract
€50 per maand
Prijs excl. btw
Halfjaarlijks contract
€50 €45 per maand
Prijs excl. btw
Jaarlijks contract
€50 €40 per maand
Prijs excl. btw
Postadres of bezoekadres: wat verandert er?
In het Handelsregister kunnen twee soorten adressen staan. Het bezoekadres is het adres waar uw bedrijf gevestigd is. Het postadres is alleen het adres waar uw zakelijke post binnenkomt. Het maakt uit welk adres u wijzigt, want de KvK behandelt ze niet op dezelfde manier.
| Wat wijzigt u? | Waar geeft u het door? | Geeft de KvK het door aan de Belastingdienst? |
|---|---|---|
| Bezoekadres | Mijn KVK | Ja |
| Postadres | Mijn KVK en daarna zelf bij de Belastingdienst | Nee, dat doet u zelf |
| Adres bij uw bank, klanten en leveranciers | Bij elke organisatie zelf | Nee, de KvK geeft adreswijzigingen niet door aan andere organisaties |
Wijzigt alleen uw postadres en blijft uw bezoekadres hetzelfde? Dan heeft u dus twee meldingen te doen: een bij de KvK en een bij de Belastingdienst.
Zo wijzigt u uw postadres bij de KvK
Een postadres wijzigen of toevoegen regelt u online. Het kost niets.
- Log in op Mijn KVK met uw DigiD.
- Kies het bedrijf waarvan u het postadres wilt aanpassen.
- Vul het nieuwe postadres in. Wijkt het af van uw woonadres, voeg dan het bewijs toe (zie hieronder).
- Controleer de gegevens en verstuur de wijziging.
- Staat de wijziging in het Handelsregister, dan krijgt u een brief van de KvK. Bewaar die als bewijs.
Heeft u geen DigiD? Dan geeft u de wijziging per post door met formulier 14 van de KvK. Hoe lang de verwerking duurt, ziet u bij de actuele verwerkingstijden op de website van de KvK.
Welk bewijs vraagt de KvK voor een nieuw postadres?
Niet elk postadres vraagt om bewijs. De KvK wil alleen bewijs zien als uw postadres afwijkt van het woonadres van de ondernemer of bestuurder in de Basisregistratie Personen. Voor een Nederlandse postbus is geen bewijs nodig.
Gaat het om een ander adres, dan laat u met een document zien dat u dat adres mag gebruiken. De KvK accepteert onder andere:
- een eigendomsbewijs van het Kadaster;
- een kopie van een huurcontract;
- een serviceovereenkomst;
- onder voorwaarden een toestemmingsverklaring.
Let op de datum: het document moet gedateerd zijn op of vóór de datum van de wijziging. Regel dus eerst uw nieuwe adres en geef daarna pas de wijziging door. Neemt u bij ons een zakelijk postadres, wacht dan met de wijziging tot u de overeenkomst heeft. Meer over een postadres in het Handelsregister leest u op de pagina KvK-postadres.
Daarna: uw postadres doorgeven aan de Belastingdienst
De KvK geeft een nieuw postadres niet door aan de Belastingdienst. Wilt u dat de brieven van de Belastingdienst op uw nieuwe postadres aankomen? Dan gebruikt u het formulier ‘Postadres doorgeven’ van de Belastingdienst.
- Online of op papier: het formulier staat in Mijn Belastingdienst en is er ook als pdf.
- Doet u btw-aangifte? Dan kunt u het online formulier niet gebruiken. U vult de pdf in, ondertekent die en stuurt hem op naar Belastingdienst/Klantgegevens, Postbus 2892, 6401 DJ Heerlen.
- Verwerking: de Belastingdienst neemt uw adreswijziging binnen 10 werkdagen in behandeling.
- Later terug naar uw eigen adres? Met hetzelfde formulier geeft u aan dat u de post weer op uw woon- of vestigingsadres wilt krijgen.
Doe deze melding meteen na de wijziging bij de KvK. Zo gaat er geen brief over uw btw of inkomstenbelasting naar het oude adres.
Vergeet deze adressen niet
De KvK geeft adreswijzigingen niet door aan andere organisaties. Loop daarom zelf deze lijst na:
- uw bank en uw verzekeraars;
- uw boekhouder en uw boekhoudpakket;
- vaste klanten en leveranciers;
- uw website, algemene voorwaarden en e-mailhandtekening;
- uw offerte- en factuursjablonen;
- uw bedrijfsprofiel in Google en andere online vermeldingen.
Eén vast postadres: nooit meer alles wijzigen
Veel ondernemers passen hun postadres aan omdat ze verhuizen. Staat uw bedrijf op uw woonadres, dan begint dit rijtje bij elke verhuizing opnieuw. Met een vast zakelijk postadres doet u het één keer. Daarna blijft uw postadres hetzelfde, ook als u zelf nog een paar keer verhuist.
Een apart postadres helpt ook bij uw privacy. Heeft u een eenmanszaak en wilt u uw woonadres in het Handelsregister laten afschermen? Dan vraagt de KvK om een ander adres voor uw post. Lees meer in onze blog over uw woonadres afschermen. Wilt u dat uw bedrijf ook officieel op een ander adres staat? Dan heeft u geen postadres maar een zakelijk inschrijfadres nodig. Hoe wij uw post ontvangen en aan u doorgeven, leest u bij postafhandeling.
Regel één vast postadres voor uw bedrijf
Wijzig uw postadres één keer en houd het daarna vast, waar u ook woont. Bekijk de abonnementen en meld u aan.
Veelgestelde vragen over uw postadres wijzigen
Nee. Een postadres wijzigen of toevoegen in Mijn KVK is gratis. U logt in met DigiD. Zonder DigiD gebruikt u formulier 14 en stuurt u de wijziging per post.
Nee. De KvK geeft alleen een gewijzigd bezoekadres door aan de Belastingdienst. Een nieuw postadres geeft u zelf door met het formulier ‘Postadres doorgeven’.
Alleen als het postadres afwijkt van het woonadres van de ondernemer of bestuurder in de Basisregistratie Personen. Voor een Nederlandse postbus is geen bewijs nodig. In andere gevallen volstaat bijvoorbeeld een huurcontract of een serviceovereenkomst, gedateerd op of vóór de wijzigingsdatum.
Nee. Ondernemers en zzp’ers die btw-aangifte doen, kunnen het online formulier in Mijn Belastingdienst niet gebruiken. U stuurt het pdf-formulier ‘Postadres doorgeven’ per post naar de Belastingdienst in Heerlen.
Van de KvK krijgt u een brief zodra het nieuwe postadres in het Handelsregister staat. Bewaar die brief. De Belastingdienst neemt uw wijziging binnen 10 werkdagen in behandeling.
Een zakelijk postadres voor uw onderneming?
Een zakelijk postadres voor ondernemers die privacy, professionaliteit en gemak zoeken. Ontvang uw post via de mail.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Welk abonnement past bij u?
Kies uit onze flexibele maand-, halfjaar- of jaarabonnementen. Voor meerdere ondernemingen bieden wij een tarief op maat. Al onze prijzen zijn transparant, zonder bijkomende kosten en exclusief btw.