KvK postadres: post en privacy goed geregeld
Wilt u zakelijke post gescheiden houden van uw huisadres? Met een postadres ontvangt u uw post op een professioneel Nederlands adres. Hieronder leest u wat een KvK postadres precies is en hoe het zich verhoudt tot uw inschrijving bij de KvK.
Maandelijks contract
€50 per maand
Prijs excl. btw
Halfjaarlijks contract
€50 €45 per maand
Prijs excl. btw
Jaarlijks contract
€50 €40 per maand
Prijs excl. btw
Wat is een KvK postadres?
Veel ondernemers zoeken op ‘kvk postadres’ omdat zij hun woonadres niet in het Handelsregister willen. Een postadres is een adres dat u gebruikt om uw zakelijke post te ontvangen, los van uw priveadres. Uw post komt op dat adres binnen en wordt, afhankelijk van uw pakket, voor u gescand en digitaal doorgestuurd.
Postadres en uw inschrijving bij de KvK
Het is belangrijk om twee zaken uit elkaar te houden. Voor het ontvangen van post is een postadres genoeg. Wilt u uw onderneming ook inschrijven bij de KvK, dan heeft u een adres nodig dat geschikt is als vestigingsadres. Dat noemen we een inschrijfadres. Lees meer over een zakelijk inschrijfadres of bekijk hoe een vestigingsadres bij de KvK werkt.
Hoe regelt u een postadres?
- Kies het pakket en de postafhandeling die bij u passen.
- Vul uw gegevens online in, wij maken de overeenkomst in orde.
- U ontvangt een bevestiging en kunt het adres gebruiken.
- Uw post wordt ontvangen, verwerkt en op uw manier doorgestuurd.
Bekijk de actuele tarieven of vergelijk met een volledig zakelijk adres.
Postadres en bezoekadres in het Handelsregister
In het Handelsregister staan twee soorten adressen. Het bezoekadres is waar uw onderneming gevestigd en bereikbaar is. Het postadres is waar uw post naartoe gaat. U hoeft geen apart postadres op te geven, maar het mag wel, en soms is het verplicht.
| Bezoekadres | Postadres | |
|---|---|---|
| Verplicht | Ja, voor elke onderneming | Alleen als u het bezoekadres laat afschermen |
| Postbus toegestaan | Nee | Ja, een Nederlandse postbus |
| Openbaar | Ja, tenzij afgeschermd | Ja |
| Wijziging doorgeven | Aan de KvK | Aan de KvK en zelf aan de Belastingdienst |
| Met ons adres | Ja, met onze huurovereenkomst | Ja |
Mag een postbus uw KvK-postadres zijn?
Ja, als postadres mag een Nederlandse postbus. Als bezoekadres niet: de KvK accepteert geen postbus als vestigingsadres. Met een postbus heeft u dus nog steeds een echt bezoekadres nodig, en dat is vaak uw woonadres. Met een zakelijk postadres bij ons regelt u beide op één adres. Het verschil leest u bij postbus huren en in onze blog postadres of postbus.
Post van de KvK en de Belastingdienst op uw postadres
Op het postadres dat in het Handelsregister staat, komt de officiële post van uw onderneming binnen: brieven van de KvK over uw inschrijving, en vaak ook post van de Belastingdienst. Juist die post wilt u niet missen. Wij ontvangen, openen en scannen uw post en sturen hem wekelijks naar uw e-mail. Welke post u van de KvK kunt verwachten, leest u bij KvK-post en handelsregisterpost; hoe wij uw post verwerken bij postafhandeling.
Bezoekadres afschermen? Dan is een postadres verplicht
Heeft u een eenmanszaak, dan kunt u het bezoekadres laten afschermen. U moet dan wel een openbaar postadres in het Handelsregister vastleggen, en dat mag niet hetzelfde adres zijn als het afgeschermde bezoekadres. Een zakelijk postadres is daarvoor precies bedoeld. Voor een bv, vof of stichting kan afschermen alleen bij dreiging. Meer hierover in onze blog over uw woonadres afschermen.
Uw postadres vastleggen of wijzigen
Een postadres geeft u door aan de KvK; dat is gratis. Een wijziging van uw postadres moet u daarnaast zelf melden bij de Belastingdienst, want die neemt de KvK niet over. Alle stappen staan op de pagina postadres wijzigen bij de KvK.
Voor wie is een KvK postadres geschikt?
Een postadres is handig als u als ondernemer uw priveadres wilt afschermen, als starter nog geen eigen kantoor heeft of als u uw post professioneel wilt laten verwerken. Wilt u ons adres ook als bezoekadres voor uw inschrijving bij de KvK gebruiken? Dat kan met dezelfde huurovereenkomst. Zo regelt u post en registratie allebei op een nette manier, ook als u zelf niet op het adres gevestigd bent.
Veelgestelde vragen
Inschrijven KvK zonder adres is voor alle ondernemers bedoeld. Hierbij kunt u denken aan een eenmanszaak, ZZP, Freelancers, Besloten vennootschap en Vennootschap onder firma.
Wij sorteren en digitaliseren (scannen) uw post. Deze sturen wij per e-mail naar u toe. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
Nadat u een huurovereenkomst van ons hebt ontvangen, kunt u het adres van uw bedrijf wijzigen via de KvK. Dit geldt ook voor een nog op te richten onderneming. Daarnaast kunt u uw bedrijf zowel post- als bezoekadres inschrijven bij de KvK.
Uw bedrijf kunt u inschrijven op de volgende kantooradressen:
- Nimrodstraat 13
5042 WX Tilburg - Geurdeland 17g
6673 DR Andelst - Meutestraat 14
5042 XK Tilburg
Zodra u de benodigde documenten en informatie hebt aangeleverd, ontvangt u veelal binnen 24 uur de door ons ondertekende huurovereenkomst.
Voor ons is er geen sprake van een verschil. Met de huurovereenkomst kunt u het post- en bezoekadres bij de Kamer van Koophandel wijzigen. Daarna ontvangt u de post via de mail.
Nee. Elke onderneming heeft een bezoekadres nodig, en dat mag geen postbus zijn. Met onze huurovereenkomst kunt u ons adres als bezoekadres en als postadres gebruiken.
Bij ons 50 euro bij een maandcontract, 45 euro per maand bij een halfjaarcontract en 40 euro per maand bij een jaarcontract, exclusief btw. De postscan zit erbij en u betaalt geen borg.
Nee. Een wijziging van uw postadres meldt u zelf bij de Belastingdienst.
Een zakelijk postadres voor uw onderneming?
Een zakelijk postadres voor ondernemers die privacy, professionaliteit en gemak zoeken. Ontvang uw post via de mail.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Welk abonnement past bij u?
Kies uit onze flexibele maand-, halfjaar- of jaarabonnementen. Voor meerdere ondernemingen bieden wij een tarief op maat. Al onze prijzen zijn transparant, zonder bijkomende kosten en exclusief btw.