Postadres voor uw bv

Een bv krijgt veel officiële post: van de KvK, de Belastingdienst, de notaris en de bank. Die post komt binnen op het adres dat in het Handelsregister staat. Met een zakelijk postadres komt al die post op één professioneel adres binnen en ontvangt u hem wekelijks digitaal. Hieronder leest u hoe een postadres voor een bv werkt en waar u op let.

Postadres en vestigingsadres van een bv: het verschil

In het Handelsregister heeft uw bv een bezoekadres, ook wel vestigingsadres. Dat is het adres waar de bv gevestigd en bereikbaar is. Daarnaast kunt u een apart postadres opgeven: het adres waar de post naartoe gaat. Voor het bezoekadres gelden strengere regels dan voor het postadres.

Met onze huurovereenkomst kunt u ons adres voor allebei gebruiken: als bezoekadres en als postadres van de bv. Meer over de eisen aan een bezoekadres leest u bij het vestigingsadres voor de KvK.

Mag een bv een postbus als adres gebruiken?

Als postadres mag dat: een Nederlandse postbus is toegestaan. Als bezoekadres niet: de KvK accepteert geen postbus als vestigingsadres. Een bv kan dus niet alleen op een postbus worden ingeschreven, er is altijd een echt adres nodig. Het verschil tussen beide leest u bij postbus huren en in onze blog postadres of postbus.

Welke post krijgt uw bv op het postadres?

• Post van de KvK. Na de inschrijving stuurt de KvK de brief met het KVK-nummer naar het postadres van de bv. Ook later komt er post over het Handelsregister binnen; lees meer over KvK-post en handelsregisterpost.
• Post van de Belastingdienst, zoals brieven over de btw en de vennootschapsbelasting. Geef een nieuw postadres ook zelf door aan de Belastingdienst; de KvK geeft een postadreswijziging niet door.
• Post van de notaris en de bank, bijvoorbeeld bij een statutenwijziging of een nieuwe rekening.
• Facturen en brieven van klanten en leveranciers.

Wij ontvangen en scannen al deze post en sturen hem wekelijks naar uw e-mail. Zo mist u geen termijnen, ook niet als u op reis bent. Hoe dat werkt, leest u bij postafhandeling en digitale post.

Uw woonadres en de bv

Het woonadres van bestuurders schermt de KvK altijd af. Maar staat de bv ingeschreven op het adres waar u woont, dan is dat adres het openbare bezoekadres van de bv. Een bv kan het bezoekadres alleen laten afschermen bij dreiging, en dan is een apart openbaar postadres verplicht. Wilt u uw huis gewoon uit het register houden, dan is een zakelijk adres als vestigings- en postadres de eenvoudigste route. Meer leest u in onze blog over uw woonadres afschermen.

Een postadres voor uw holding

Veel ondernemers hebben naast hun werkmaatschappij een holding-bv, vaak zonder personeel en zonder eigen pand. Ook een holding heeft een bezoekadres nodig en krijgt post van de KvK en de Belastingdienst. Een zakelijk adres is daarvoor een praktische oplossing. Meerdere ondernemingen kunnen op ons adres staan; heeft u er drie of meer, neem dan contact met ons op voor een tarief op maat.

Zo regelt u een postadres voor uw bv

1. Kies online een abonnement: per maand, per half jaar of per jaar.
2. Lever uw gegevens aan, zoals een kopie van uw legitimatiebewijs.
3. U ontvangt de huurovereenkomst, meestal binnen 24 uur nadat u alles heeft aangeleverd.
4. Richt u een nieuwe bv op, geef het adres dan door aan de notaris; die regelt de inschrijving. Heeft u al een bv, geef het nieuwe adres dan door aan de KvK en meld een nieuw postadres ook bij de Belastingdienst. Hoe dat gaat, leest u bij postadres wijzigen bij de KvK.
5. Zet het adres op uw website, facturen en briefpapier.

Wat kost een postadres voor een bv?

U betaalt een vast bedrag per maand, exclusief btw: 50 euro bij een maandcontract, 45 euro per maand bij een halfjaarcontract en 40 euro per maand bij een jaarcontract. De wekelijkse postscan zit erbij, er is geen borg en een maandcontract is per maand opzegbaar. De actuele tarieven staan op onze prijzenpagina.

Een postadres voor uw bv regelen?

Bekijk de prijzen en regel uw postadres vandaag nog online. Zoekt u een adres voor een ander soort bedrijf, lees dan over het postadres voor bedrijven of het zakelijk inschrijfadres.